1．設(shè)置好文件，使排版文件的頁面尺寸與印刷品的頁面尺寸相匹配，讓應(yīng)用軟件自動(dòng)產(chǎn)生正確定位的裁切線。使用數(shù)字——現(xiàn)在每個(gè)排版軟件中都提供兩種方法確定頁面元素的大小 和位置。一種方法是點(diǎn)按拖拉鼠標(biāo)的感性方法，另一種是從各種不同對(duì)話框和控制面板輸入數(shù)字的客觀方法。要確定準(zhǔn)確確定一個(gè)框的寬度恰好是一個(gè)半英寸，唯一正確的方法是在寬度欄里輸入1.5"，而不是用眼睛或者對(duì)齊參考線和尺寸的方法。

  2．除非字體非常復(fù)雜或者細(xì)節(jié)精細(xì)，否則在你把圖片輸入排版軟件之前把EPS文件中的任何文本都轉(zhuǎn)成路徑。用好字體——許多輸出中心都不希望看到TrueType字，PostSript已經(jīng)成了一種標(biāo)準(zhǔn)。TrueType通常與對(duì)應(yīng)的PostSript字擁用相同的字名，會(huì)引起沖突。TrueType必須手工下載到照排機(jī)的RIP里，這是很費(fèi)時(shí)的事，事先同輸出中心聯(lián)系。不要使用字型命 令來產(chǎn)生加粗或斜體效果，最好直接從應(yīng)用軟件字體菜單下選擇想要的字體效果。如過字體沒有想要的粗或斜效果，而又用了字型命令，MAC會(huì)為每個(gè)字偽造出加粗或斜體效果，但這只是屏幕上而已。如果是在打印機(jī)上輸出，最后打印效果，看起來就象根本沒有使用過一 樣。那么，使用加底線的效果又是怎樣的呢？不要使用那些字體本身就沒有的效果，而需要用字型命令的字體。如果，是使用有漂亮的襯線或細(xì)筆畫的字體（Bodoni是一個(gè)很好的例字），而字的尺寸又設(shè)置的很小，就不要將字作分色處理。否則，即使印刷印版上對(duì)準(zhǔn)上細(xì)微的 錯(cuò)位，都會(huì)引起最敏感部位的套印不準(zhǔn)。

  3．盡可能以最后輸出尺寸和合適的分辨率掃描或獲取圖像（大一些不一定好）。
  4．在創(chuàng)建圖像的軟件中旋轉(zhuǎn)，鏡像或倒置圖像，而不要在排版軟件中。
  5．在存儲(chǔ)最后的圖片之前去除額外的路徑和通道以簡化文件。
  6．如果圖像要被分色，就用CMYK模式來定義色彩，如果不是這樣輸出，就定義為專色。
  7．以不壓縮的TIFF 或EPS 格式存儲(chǔ)圖片。
  8．在激光打印機(jī)上打印測(cè)試分色檔以保證你不會(huì)有額外的分色版或不想要的專色。
  9．使用QuarkXPress 的Collect for Output 或Adobe PageMaker 的Prepare for Service Bureau 小插件來保證你知道包含了哪些字體，并把字體和你的文件一起送到輸出 中心。
  10．把補(bǔ)漏白和拼大版留給輸出中心去做，除非你們先前已討論過并達(dá)成默契。
  11．當(dāng)發(fā)送文件到輸出中心時(shí)，請(qǐng)?jiān)诖疟P上清楚標(biāo)明哪個(gè)文件需要，并且包含一張標(biāo)有裁 切和出血標(biāo)志的打樣稿，最好以最后需輸出的尺寸打印（100％）。一定要搞清印刷時(shí)使用的解析度（每英寸的線數(shù)），油墨及紙張。然后在應(yīng)用軟件中設(shè)定相應(yīng)的網(wǎng)線數(shù)。出負(fù)片時(shí)， 應(yīng)該和輸出人員說明一下，不然輸出人員會(huì)按常規(guī)給你出正片。
  12．一旦你從輸出中心拿到打樣稿，請(qǐng)及時(shí)檢查找出出錯(cuò)地方。

  13.使?jié)u變平滑的平面印刷字號(hào)與排版磅數(shù)的換算 鉛字印刷的時(shí)候，字體大小是使用字號(hào)作為單位的。然而到了電腦排版橫行的時(shí)代，字體的大小按照國際標(biāo)準(zhǔn)，用“磅”作為單位了。不過由于兩種標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以沒有直接換算的公式。
  下面是字號(hào)與磅數(shù)換算表：其中打括號(hào)的字號(hào)表示以前很少用的字號(hào)。磅值相對(duì)毫米的換算則可以使用“磅數(shù)÷2.845＝毫米數(shù)”的公式來進(jìn)行換算，比如72磅的大字約為25.3mm左右。同樣的，也可以反過來使用測(cè)量出的字大小乘以2.845來推算 出磅數(shù)。1英寸=2.54厘米=25.4毫米。你根據(jù)當(dāng)前圖片的分辨率(???)dpi/inch計(jì)算就可以了